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Consejos para que las empresas se adapten al regreso de sus lugares de trabajo

Con el inicio de la etapa de asilamiento selectivo, varios sectores económicos han comenzado a reabrir, dando luz verde a diversas compañías para que puedan comenzar a operar y regresar, paulatinamente, a las oficinas. Para ello, es necesario tener en cuenta algunos aspectos para garantizar un proceso ágil y acertado.

Según un estudio realizado por WeWork, el 76 % de los trabajadores encuestados sentía que la oficina era “muy importante” para su rendimiento y por esta razón un 70% prefería volver a las instalaciones la mayor cantidad de días a la semana.

Ante esto, la consultora Michael Page desarrolló algunas recomendaciones para que las compañías puedan tener un proceso de adaptabilidad exitosos.

  • Reconozca cómo se ve el entorno y sea honesto al respecto.
  • Hay una tendencia a endulzar la situación. Sea abierto sobre el estado evolutivo de la organización y la forma en que las personas pueden sentirse, en lugar de evitarlo. Admita la incertidumbre y la posibilidad de hacer un esfuerzo a largo plazo para superar el problema.
  • Muchos líderes aún no aprecian lo importante que pueden ser los mensajes. El liderazgo, de ahora en adelante, se definirá en función de lo que digan, no de lo que se reprima.
  • Prepararse para mostrar y sentir vulnerabilidad: solo mejorará su honestidad y aumentará su credibilidad ante la gente y la industria. Las personas anhelan los mensajes positivos, pero no creerán en ellos si no hay transparencia sobre los negativos.
  • Estar preparado para mostrar la imagen de la fuerza laboral en un mundo post Covid-19. Las organizaciones deberán ser claras en sus comunicaciones, cambiar la estrategia de gestión y comenzar a integrarlas con la psicología de la fuerza laboral actual.

Asimismo, para los procesos de gestión de cambio, las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos.

 Comunicación

Al comunicar cambios a gran escala, la herramienta más importante es tener una buena estrategia de comunicación. La falta de esta puede crear una variedad de problemas. En comparación, una comunicación clara debería proporcionar un camino transparente para cambiar y erradicar cualquier temor inicial.

Cultura resistente

Muchos empleados luchan con un cambio en la cultura laboral porque les gusta la rutina. Son parte de un sistema que promueve un cierto conjunto de valores y comportamientos que conforman la cultura laboral de la que forman parte, pero si eso cambia, algunos pueden tener dificultades para adaptarse.

Gestión de los interesados

Deberán identificarse las partes interesadas correctamente para garantizar que se pueda determinar cualquier impacto o consideraciones adicionales antes de tomar decisiones clave. ¿Qué partes interesadas se verán más afectadas y quiénes serán las menos afectadas? ¿Qué tipo de apoyo necesitarán durante el proceso de cambio? La aceptación de las partes interesadas es esencial en el proceso y las personas adecuadas deben apoyar el cambio.

Finanzas

Dentro de un panorama cambiante, las empresas deben revisar sus planes de continuidad comercial para maximizar la productividad en tiempos difíciles. La reducción de costos será una prioridad, no necesariamente al reducir el personal, sino más a partir de la automatización de procesos y robótica, lo que permitirá a las personas hacer más. Los beneficios tangibles de la reducción de costos deben demostrarse claramente y el ROI debe ser evidente. La gestión del cambio requiere un pensamiento crítico para superar los obstáculos y es difícil saber cuánto han afectado las recientes medidas de confinamiento los planes y estrategias de gestión del cambio de las empresas.

Las personas cambian

El cambio de la gente será clave en el regreso a la vida de oficina y su comportamiento influirá en los procesos de transformación que les afectan. Las empresas están debatiendo sobre el éxito del trabajo remoto y, de ser así, ¿cómo deberían continuar?

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