Publicado: abril 26, 2021, 1:28 pm
En medio de la tormenta que está generando la reforma tributaria, tanto para las empresas como para las personas del común, qué bajo la figura de personas naturales tendrán que hacer más aportes vÃa impuestos, se suma otro medio de control por parte de la DIAN, que obliga a partir del 1 de julio a las empresas y contratistas a reportar el  documento soporte en adquisiciones ante la entidad.
La medida establece, mediante la Resolución número 000012 de la Dian, del pasado 9 de febrero, que de ahora en adelante las empresas que tengan dentro de su operación contratistas, y a través de estos reciba cuentas de cobro, tendrán que notificar por medio electrónico a esta entidad, el envÃo de este documento, soporte en adquisiciones, con el fin de dejar una trazabilidad de ellas.
La medida, no solo incluye las cuentas de cobro sino, a su vez, una lista de diferentes documentos que se emitÃan con la denominación de documento equivalente. Por su parte, la resolución deja claro que las empresas también tendrán que reportar el recibo de estas cuentas frente a la DIAN, en un término no mayor a las 72 horas, y a la vez quedan obligadas a emitirle al contratista un recibido, mediante un documento que se llamará Soporte de Contratación.
La nueva medida de control se convierte en un nuevo reto para las empresas, a las que les ha costado bastante tiempo y recursos, la implementación de la facturación electrónica, y para las cuales vienen llegando al rescate nuevas plataformas digitales, que ofrecerán servicios para el reporte de estos documentos que les evitarán a las organizaciones la compra de nueva tecnologÃa o la contratación de más personal para la recepción, archivo, envÃo del soporte de contratación, asà como la engorrosa gestión interna de las cuentas de cobro.
Con esta nueva norma, la DIAN, no sólo pretende controlar la información acerca de los ingresos de los proveedores, ya sean personas naturales o jurÃdicas, sino tener un soporte para confrontar con las empresas a la hora de declarar sus ingresos, pero además brindará la posibilidad, a las organizaciones de operar en regla, y asà mismo, de convertir las cuentas de cobro en tÃtulos valores, negociables en el mercado financiero en el esquema de factoring social.
Plataformas como MiFacturaRadicada.com, tendrán la capacidad de recibir y entregar a la DIAN las cuentas de cobro, generar el soporte de adquisición, verificar las referencias al contrato, asociar a las órdenes de compra en el ERP, generar conformidades de entrega y gestionar las aprobaciones o rechazos por parte de las áreas administrativas y gerenciales, y todo en tiempo real.
