Publicado: marzo 27, 2021, 11:10 am
En este nuevo orden económico, las empresas tuvieron que revisar los procesos organizacionales tradicionales, incluso en cuestión de horas, para gestionar las consecuencias en las operaciones y por ende, en toda la cadena de valor.
Según el Ministerio de Trabajo, el país pasó de 122.000 a más 4 millones de colombianos en las modalidades de trabajo en casa y teletrabajo.
Algunas encuestas coinciden en afirmar que entre el 50 y 60% de los colombianos que actualmente trabajan dese casa, apoyan esta figura, mientras que el 82% la prefieren.
Se trata de un fenómeno global. De hecho, la emprendedora y columnista de Yahoo Finance, Jacqueline Whitmore, formula las siguientes recomendacions para no fracasar en esta nueva normalidad:
1. Establece horarios de oficina regulares
La mayoría de las personas que trabajan desde casa trabajan mucho más de lo que harían en la oficina. Otros trabajadores remotos batallan para mantener un horario regular, operando pocas horas un día para luego laborar toda la noche.
Existen algunas interrupciones que no se pueden evitar. Hay fechas de entrega que requerirán trabajar horas extra. Las obligaciones familiares también interfieren, especialmente si se tienen niños en casa durante el día.
Haz lo que puedas por establecer horarios de trabajo y apégate a ellos. Luego, desconéctate lo más que puedas de tu negocio y disfruta del resto de tu día. Date tiempo de recargarte para que puedas ser lo más productivo posible.
2. Planea y estructura tu jornada
Trata de planear tu día para tener máxima eficiencia. Aprovecha los ritmos naturales de tu cuerpo y trabaja en tus horas más productivas. Si sabes que te enfocas mejor en las mañanas, resiste la tentación de revisar tu correo electrónico antes de las 10 de la mañana. Un examen rápido a tu agenda al arrancar el día puede ser más productivo.
Haz una lista de los pendientes más importantes que hay que liberar en el día. De ser posible, cierra la puerta de tu oficina para avisarles a los demás que no deben molestarte.
3. Vístete para impresionar (aunque solo sea a tu perro)
Puede parecer muy atractivo trabajar en pijama todo el día, pero es un muy mal hábito laboral. La forma como te vistes te afecta psicológicamente.
Tomarte el tiempo para bañarte, desayunar, cepillarte los dientes y vestirte puede hacer que sientas más autoconfianza, y tener un estilo casual de vestimenta te ayudará a transicionar suavemente entre tu vida de trabajo y de hogar, aunque sea en el mismo lugar geográfico.
4. Destina un área de trabajo
La consistencia es una parte importante del trabajo desde casa. Trata de operar en el mismo lugar todos los días. Puede ser una recámara extra que hayas convertido en oficina, un escritorio en la esquina de tu sala o incluso la mesa del comedor.
Asegúrate de que tu espacio funcione para tu estilo y tu modelo de negocio. Rodéate de cosas que te inspiren y te hagan feliz como flores, música y fotografías. Haz que tu escritorio sea un lugar donde disfrutes pasar todos los días, un área donde te puedas enfocar y hacer tu mejor trabajo.
5. Toma descansos
Programa tiempos de descanso durante el día. Levántate de tu escritorio, estírate y camina alrededor de tu casa o en la calle. Toma un momento para comer un aperitivo a mitad de la tarde.
Si necesitas socializar, sal a comer con amigos y clientes. Una de las grandes ventajas de trabajar desde casa es tener flexibilidad. Si la salud es importante para ti, puedes incluso tomar un descanso para ir al gimnasio y tener una tarde productiva.
6. Evita distracciones
Uno de los grandes desafíos de trabajar desde casa es que no hay compañeros ni jefes que te ayuden a enfocarte porque sólo respondes a ti mismo. Siempre hay pendientes que atender en casa. Haz lo que puedas para dejar estos quehaceres –como lavar los trastes o poner la lavadora– para el tiempo en que ya estés en “casa” por la tarde.
Enfócate durante el día de trabajo para mantener la productividad constante. Evita las distracciones en línea, limita el tiempo que pasas en el correo electrónico, redes sociales y sitios web que no estén relacionados con el trabajo.
Instala un cronómetro en tu computadora si es necesario. No pierdas tiempo y dinero en actividades que sean contraproducentes a tu éxito.
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