Publicado: mayo 7, 2020, 10:14 am
Algunas empresas ya venían empleando herramientas que les permitieran llevar más rápido sus procesos, agilizar reuniones y ser más productivos, sin embargo, las que no lo hacían se vieron obligadas a implementar nuevas alternativas para mantenerse en contacto con sus empleados y hacer reuniones efectivas a distancia a causa del COVID.
Y no solo para sus reuniones empresariales, eventos y conferencias también se han convertido en actividades comunes durante este periodo de aislamiento. Además, se ha fortalecido la educación o capacitación a través de este tipo de plataformas.
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Las herramientas más comunes para reuniones
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Google Meet
Es una herramienta de Google que se administra desde las empresas para hacer videoconferencia. Anteriormente se conocía como Hangouts Meet . En esta se pueden reunir hasta 250 participantes, permite realizar emisiones en directo y grabaciones. Por ahora, esta herramienta es gratuita hasta el 30 de septiembre del 2020 para todos los clientes de G Suite.
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WhatsApp
La más común de las herramientas, rápida y efectiva, dado que se cuenta con todos los contactos necesarios. Entre sus novedades, WhatsApp recientemente habilitó la funcionalidad de agregar hasta 8 personas en sus videollamadas, lo cual es útil para pequeñas empresas que requieren de reuniones rápidas con un número no tan grande de integrantes.
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Zoom
Esta herramienta ya era muy famosa antes de la cuarentena. Permite hacer reuniones y videoconferencias de manera sencilla. Su uso promedio permite hasta 100 participantes en simultáneo, pero un máximo de 40 minutos por reunión. Las versiones Pro, Business y Enterprise suben el número de concurrentes a 1.000.
Esta herramienta presentó una crisis de seguridad durante el aislamiento mundial que se ha tenido a causa del Coronavirus, donde fue hackeada y ha tenido problemas en su reputación debido a la filtración de información.
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Skype
Con la creación de un usuario y contraseña, esta herramienta permite agregar contacto y crear reuniones de máximo 50 usuarios, graba las llamadas, habilita los subtítulos en directo y cuenta con un chat inteligente. En esta, también se puede compartir presentaciones fácilmente, fotos de vacaciones o cualquier elemento de la pantalla durante una llamada con la integración de la pantalla compartida.
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Bluejeans
Sin necesidad de descargar la aplicación, cualquier persona se puede agregar a la video llamada. Puede grabar el vídeo, audio y contenido compartido para publicarlo en cuanto acabe la reunión. Esta herramienta también permite organizar y gestionar eventos interactivos en directo, debates abiertos y seminarios web para un gran público en todo el mundo. En su versión gratuita permite un máximo de 50 personas.
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Webex:
Con Webex se planifican reuniones que tienen la duración que necesite. En esta puede invitar hasta 100 personas a una reunión, iniciar reuniones instantáneas en su sala personal, grabar reuniones y compartir contenido.
- GoToMeeting
Es una solución de videoconferencias que permite la colaboración a través de la nube con dispositivos de escritorio, móviles u otros sistemas de conferencias. Permite colaborar en tiempo real con varios participantes desde cualquier plataforma o sistema operativo: Mac, PC, iOS o Android.
