Declaran la guerra a 2.900 trámites del Estado

Publicado: noviembre 28, 2019, 6:12 am

El gobierno expidió el Decreto Ley Anti trámites 2106 de 2019 que les permitirá a las entidades públicas reducir 2.900 trámites y procedimientos administrativos con el objetivo de brindar una mejor   servicio y atención a los ciudadanos.

“Estamos dando un salto que nos lleva a tener un servicio más ágil, sin trabas u obstáculos y entendiendo las necesidades de los colombianos. Por eso es una obligación, a partir de este momento, que las entidades habiliten medios de pago electrónico y empiecen a fortalecer los canales de atención digital a los ciudadanos”, indicó el director del Departamento Administrativo de Función Pública, Fernando Grillo.

Entre los principales cambios se destaca que las autoridades no podrán solicitar en sus trámites requisitos o documentos que reposen en bases de datos o sistemas de información del Estado. En ese sentido, se facilitará la vida de los ciudadanos ya que no tendrán que ir en muchos casos a las entidades.

La apuesta es que los ciudadanos ya no tengan que desplazarse a las entidades y puedan realizar los trámites digitalmente, ahorrando tiempo en desplazamientos y en su bolsillo.

También será una obligación de las entidades públicas y privadas que prestan servicio a los ciudadanos seguir los requisitos y formularios únicos para trámites que defina el Gobierno. De esta manera, formularios de impuestos, recaudo, declaraciones, licencias, entre otros, deberán ajustarse a los lineamientos.

Sin embargo, las entidades podrán trasladar el costo de la modernización a los ciudadanos que requieran el trámite.

Principales mejoras

A partir del 2020 los contratistas del Estado no deberán presentar físicamente en sus cuentas de cobro la planilla de pago de seguridad social debido a que las entidades tendrán acceso a la información en tiempo real sobre los aportes correspondientes en las bases de datos del Ministerio de Salud y Protección Social.

De igual manera, se estandarizarán los trámites para que los ciudadanos puedan llevar a cabo la solicitud de sus cesantías y pensión, independiente del régimen en el que se encuentre (público o privado).

En materia ambiental se unifican los formatos para las concesiones, autorizaciones, permisos y licencias ambientales, así como la obligación del uso por parte de las autoridades ambientales de una Ventanilla Única de Trámites Ambientales- VITAL, encargada de recibir todas las solicitudes a nivel nacional.

En temas tributarios, se destaca la intervención a toda la cadena que genera el Impuesto al Consumo de licores en el que se crea un Sistema Integrado que le permita agilizar los registros y seguimiento de la información de producción, distribución, consumo, declaración y pago de esta obligación tributaria. Se estableció una actualización electrónica, así como formularios únicos que permitan una mejor cooperación entre entidades nacionales y territoriales.

El Decreto Ley Antitrámites posibilita que las Notarías puedan emitir actos y escrituras públicas  100% digitales y que se puedan firmar de esta manera. Las copias de los documentos notariales también podrán expedirse de manera electrónica, mejorando los tiempos de respuesta y evitando al ciudadano los desplazamientos hasta las oficinas.