Publicado: septiembre 9, 2026, 9:00 am
Tu negocio está creciendo y llegó el momento de contratar a tu primer empleado. Antes de hacerlo, hay aspectos que debes considerar, desde el salario que vas a pagar y los trámites necesarios hasta las prestaciones y la carga social que implica incorporar a una persona a la empresa.
David Lozada Martínez, consultor independiente y fiscalista de Worky, señala que el primer paso para los emprendedores es analizar las finanzas del negocio y establecer un presupuesto inicial que contemple tanto el sueldo del colaborador como la carga social que implica contratar a una persona.
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“Para algunos, el contratar personal ha sido el principio y el fin, porque no hicieron bien sus cuentas”, detalla el especialista. La falta de planeación puede llevar a los emprendedores a contratar fuera de la formalidad o posponer la incorporación.
Sin embargo, esto puede tener consecuencias, desde multas y demandas laborales hasta la suspensión y clausura del negocio e incluso sanciones penales. Contratar formalmente a los trabajadores permite reducir riesgos legales y establecer condiciones claras de trabajo.
Primeros pasos para contratar
David Lozada explica que el primer paso que debe realizar el emprendedor es presentar un aviso ante el sistema tributario para dar de alta las obligaciones de tener trabajadores. A partir de ello, cada mes se debe presentar una declaración del impuesto retenido a los trabajadores.
Otro registro es ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), donde se tramita el registro patronal, se puede hacer en línea o presencial y no es necesario tener ya contratados a los trabajadores.
Para obtener el registro se deben proporcionar datos generales, como el nombre, RFC y domicilio del patrón y del centro de trabajo y llenar un cuestionario sobre las actividades que realiza la empresa, con el objetivo de que el IMSS determine el nivel de riesgo de la actividad, factor que influye en el costo de la seguridad social.
Posteriormente, el empleador debe acudir ante la autoridad estatal correspondiente, como la Secretaría de Finanzas o Administración Tributaria local, debido a que las entidades federativas cobran un impuesto estatal por tener trabajadores.
El especialista recomienda que estos trámites los realice directamente el empleador, ya que no en todas las entidades puede hacerlos un tercero. Si se desea delegar el procedimiento, puede ser necesario contar con un poder notarial, lo que representa un costo adicional.
Puntualiza en la importancia de hacer un contrato laboral que establezca el salario y las prestaciones que recibirá el trabajador, ya sean sólo las establecidas por ley o beneficios adicionales, como vales o seguro de gastos médicos mayores.
Se recomienda por parte de los abogados que pongan las mínimas de ley y eventualmente ya conforme se vaya desarrollando el negocio, incrementar prestaciones”.
Calcula el costo real del puesto
El emprendedor debe considerar que no se puede pagar menos del salario mínimo, que es de 315.04, diarios, lo que equivale a 9,451 pesos al mes y 440 en la zona libre de la frontera norte.
A esto se suman prestaciones como las vacaciones (12 días después del primer año), la prima vacacional del menos 25% sobre el salario correspondiente. Si el trabajador labora los domingos, también debe considerarse la prima dominical.
Además, se debe considerar la carga social que se paga al IMSS, que contempla cinco seguros de riesgos de trabajo.
Por ejemplo, si se paga un salario mínimo de 9,451 pesos mensuales y la carga social representa 28.2%, el costo adicional por las cuotas al IMSS sería de aproximadamente 2,664 pesos. A esto se suma el impuesto estatal sobre nómina, que puede ubicarse entre 3 y 4%, dependiendo de la entidad.
En otras palabras, el empleador debe calcular cuánto recibirá el trabajador y cuánto le costará realmente a la empresa mantener esa plaza.
