Publicado: abril 5, 2017, 9:22 pm
GERENTE INFORMA. Clover File, ofrece servicios integrales de archivos el cual incluye la gestión digital en la nube de grandes volúmenes de información y Big Data.
Además, la firma brinda Soluciones en sistemas de archivos único en el país, que incluye descontaminación, organización y almacenaje de documentos, asesoría “in house” para archivar y clasificar, despacho y reingresos, desincorporación y destrucción de documentos, centros y paneles de almacenaje para cintas magnéticas, planos y hasta el más moderno y robusto servicio de digitalización y resguardo de información.
“Lo que ofrecemos no es solamente la solución, sino el incremento de la productividad en la empresa, la reducción de costos, utilización y optimización de los espacios, que considero que es crítico dentro del país que estamos viviendo, y además contamos con un personal altamente calificado para desarrollar esta labor, hasta dentro de sus propias empresas a manera de outsourcing”, resalta Ambar Zavarce, Vicepresidente de Clover File.
La organización de documentos aquí en Venezuela, particularmente no existe y encontramos dentro de las empresas el fenómeno de que cada quien archiva a su criterio y si se retira de la empresa, el que asume como nuevo, en esa función, debe empezar de cero, pero también bajo su propio juicio.
Para ello, Clover File crea manuales para normar los procedimientos internos de archivo, y por tanto contamos con un staff de profesionales, archivólogos y bibliotecólogos, que dependiendo de las necesidades de cada cliente, podemos levantar una información desde el nacimiento del documento y al final el resultado es la entrega a la empresa, de una guía para que cada empleado la siga y sepa cómo debe organizar la documentación de su área, su día a día y cuando ya cumpla la temporalidad del documento, pueda ser trasladado al inactivo, bien sea en su sótano, en su archivo interno, o trasladado a Clover sin mayor inconveniente.
Centros de almacenaje y flota propia
Clover File no sólo organiza archivos al nivel de detalle que el cliente requiere y como lo desea, sino que cuenta en el país con cuatro centros de almacenaje con estantes para archivos, localizados en Caracas, Maracaibo, Valencia y Barcelona, con una capacidad instalada de hasta 800 mil cajas, y estamos construyendo unos almacenes de 40 mil metros cuadrados en Valencia, y también se nos están abriendo las posibilidades de administrar los almacenes de otros, resalta con orgullo Zavarce.
Además al momento de requerir algún documento el cliente, solamente con una llamada o acceder con su password, entregamos sus Cajas y expedientes en sus instalaciones cuando lo necesiten, ya que contamos con un servicio disponible 24×7 todo el año, entregas en todo el Territorio Nacional, servicio urgente en un tiempo de 3 a 6 horas y entrega normal de 12 a 24 horas, ya que contamos con nuestra propia flota.
Representamos además un servicio logístico altamente tecnológico e integral, hasta con la disposición de cajas para archivar con especiales características como revestimiento anti- hongos y la capacidad de llevar la cadena completa del papel físico, clasificación y almacenaje, hasta inclusive llevar los archivos a la nube, mediante un completo y experto proceso de digitalización.
Actualmente Clover File, atiende más de 320 clientes en el país, una amplia gama de servicios y escalabilidad ya que nos adaptamos a los requerimientos de infraestructura, equipos y recurso humano de cada empresa, con presencia además en Panamá y con asociaciones estratégicas en Colombia.
En Clover File creemos en Venezuela y estamos aquí para brindarles no sólo una excelente gestión documental, sino soluciones y servicios integrales en Sistemas de Archivos y mucho más; seguridad, confidencialidad y un equipo de especialistas a su orden las 24 horas del día.
Por: Carmen Domínguez Rincón
GERENTE INFORMA presenta contenido dedicado a la Comunicación Corporativa
