Publicado: abril 10, 2026, 2:08 pm
Los negocios en España están cada vez más necesitados de acometer una transformación digital urgente. Pero lo que hasta hace poco era una recomendación de eficiencia, pronto se convertirá en un imperativo legal: la digitalización total de la facturación. La Ley Crea y Crece o el reglamento Verifactu esconden un cambio de paradigma que obligará a miles de autónomos y pymes a jubilar sus viejas plantillas de Excel o sus talonarios de papel para adoptar sistemas informáticos homologados por la Agencia Tributaria.
Sin embargo, el despliegue de esta normativa no es uniforme y ha generado una confusión notable entre las empresas. Comprender estas nuevas obligaciones y adoptarlas de forma correcta es vital para evitar sanciones que pueden poner en jaque la viabilidad de cualquier pequeño negocio.
Verifactu y Factura Electrónica
En primer lugar, es importante diferenciar los dos frentes que Hacienda tiene abiertos. Por un lado, está la Factura Electrónica Obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece, que regula cómo deben intercambiarse las facturas entre empresas y autónomos (B2B). Su objetivo es reducir la morosidad y digitalizar la cadena de valor.
Por otro lado, Verifactu es un reglamento que afecta al software de facturación de las pymes. Su misión es evitar el fraude fiscal impidiendo que se puedan borrar, alterar o duplicar facturas una vez emitidas. Es, en esencia, un cordón umbilical digital que conecta el programa de gestión del autónomo con la Agencia Tributaria en tiempo real o mediante registros inalterables.
El calendario para su implementación
Tras varios ajustes en los plazos reglamentarios, el horizonte para 2026 y 2027 ha quedado despejado, estableciendo una hoja de ruta escalonada para que nadie se quede atrás. Desde el verano de 2025, todas las empresas que comercializan software de facturación deben ofrecer obligatoriamente programas que cumplan con los requisitos técnicos de Verifactu. Si un autónomo adquiere hoy una licencia, debe asegurarse de que el proveedor garantice esta certificación.
La siguiente fecha a tener en cuenta es enero de 2027. A partir del primer día del próximo año entra en vigor la obligatoriedad de utilizar sistemas Verifactu, con el correspondiente código QR en cada factura y el registro encadenado, para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y para gran parte del tejido empresarial.
Para los trabajadores por cuenta propia y microempresas que no tributan por Sociedades, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027. A partir de ese día, emitir una factura fuera de un sistema homologado será, a ojos de Hacienda, una infracción grave.
El legislador no ha sido tibio con las sanciones. La tenencia o el uso de un software de facturación que no cumpla con los requisitos de integridad, conservación y trazabilidad puede acarrear multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal. Para los desarrolladores que comercialicen programas no aptos, las multas pueden ascender a los 150.000 euros.
La factura B2B: ¿Cuándo será obligatoria?
En cuanto a la factura electrónica obligatoria entre negocios, el calendario depende de la publicación definitiva de su reglamento técnico. Según las previsiones actuales, las grandes empresas, es decir, aquellas con más de 8 millones de facturación, serán las primeras obligadas a adoptarla. Luego y de forma paulatina le seguirán el resto de autónomos en un plazo máximo de 24 meses. Con estos plazos, el horizonte de obligatoriedad total se sitúa también en el entorno del año 2027.
